يكمن مفتاح الحفاظ على المنتجات الورقية في التحكم في درجة الحرارة والرطوبة المحيطة، واستخدام حاويات خالية من الأحماض، وإجراء صيانة منتظمة لمنع العفن، وتفشي الحشرات، والشيخوخة.
الضوء والهواء: يجب تخزين المنتجات الورقية بعيدًا عن الضوء. سوف تتسبب الأشعة فوق البنفسجية في تحول الورق إلى اللون الأصفر ويصبح هشًا. ممنوع منعا باتا أشعة الشمس المباشرة. يجب ألا تتجاوز شدة الضوء للعرض 50 لوكس.
تنقية الهواء: الحفاظ على بيئة التخزين نظيفة وتقليل الغبار والغازات الضارة. يعتبر الغبار وسيلة لانتشار جراثيم العفن ويحتوي على مواد حمضية.
متطلبات التهوية: التهوية بشكل علمي ومناسب، ولكن تجنب فتح النوافذ في الطقس الرطب لمنع دخول الرطوبة.
إدارة درجة الحرارة والرطوبة: يجب الحفاظ على درجة الحرارة المثالية للتخزين طويل الأمد-بين 14 درجة و24 درجة، مع نطاق درجة حرارة نهاري لا يتجاوز ±2 درجة، وثبات رطوبة نسبية بين 45% و60%.
تأثيرات درجة الحرارة: تعمل درجات الحرارة المرتفعة بشكل مفرط على تسريع التحلل المائي وأكسدة ألياف الورق، في حين أن درجات الحرارة المنخفضة بشكل مفرط تقلل من مرونة الورق . 18 درجة إلى 22 درجة هو النطاق المثالي.
تأثيرات الرطوبة: تؤدي الرطوبة العالية بشكل مفرط إلى تعزيز الإصابة بالعفن والحشرات، بينما يؤدي الجفاف المفرط إلى هشاشة الورق وتشققه. يجب استخدام مزيل الرطوبة أو المرطب لتنظيم الرطوبة.
